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INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 sul trattamento dei dati personali dell’Utente valida per l’attivazione e l’utilizzo di Libero Mail Plus, Libero PEC e dei servizi del Portale www.libero.it di Italiaonline S.p.A.


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Finalità del trattamento
Le finalità per cui Italiaonline, quale Titolare, tratterà i dati da te conferiti sia in fase di registrazione sia in fase di utilizzo del servizio Libero Mail Plus e/o Libero PEC e degli altri servizi di Portale, (tra cui i servizi di Community quali blog e siti personali), sono quelle espresse nelle relative Condizioni Generali di Contratto (“CGC”), in particolare: la gestione del rapporto contrattuale e l‘erogazione dei suddetti Servizi, nonché la manutenzione, l’assistenza tecnica e il supporto in caso di problemi con i Servizi; la raccolta, conservazione ed elaborazione, anche con strumenti automatizzati, dei tuoi dati personali per scopi amministrativo/contabili; la gestione di eventuali reclami e contenziosi; la prevenzione/repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita; analisi statistiche anonime. Alcuni tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi della cui collaborazione il Titolare si avvale per la fornitura dei Servizi e che verranno espressamente nominati da Italiaonline quali Responsabili del Trattamento. In particolare, Italiaonline ha nominato Responsabile del trattamento la società My.com B.V. - con sede in Zuidplein 36, 1077 XV, Amsterdam, Olanda – in merito alle attività di sviluppo, manutenzione e gestione dell’Applicazione Mobile (al momento non prevista per Libero PEC) per le caselle di posta elettronica di Libero e di Virgilio.

L’elenco completo ed aggiornato dei suddetti soggetti che, in Italia o all’estero, possono utilizzare i dati personali in qualità di responsabili del trattamento, è disponibile gratuitamente presso Ufficio Privacy, via del Bosco Rinnovato, 8 20090 Assago (MI).

Tipi di dati trattati
Per alcuni Servizi (es. Posta Elettronica, Community) è necessario creare un proprio Account “free” compilando un apposito form di registrazione.
Il conferimento dei dati personali indicati come “campo obbligatorio” nel suddetto form è necessario per completare la procedura di registrazione; pertanto il mancato, parziale o errato inserimento di tali dati invalida l’iscrizione e quindi non sarà possibile usufruire degli stessi Servizi. Ai fini dell’apertura di una casella Libero Mail Plus e/o Libero PEC, oltre alla registrazione sul Portale Libero è altresì necessario fornire i dati della propria carta di credito o PayPal; tali dati non vengono memorizzati né conservati in nessun archivio informatico di Italiaonline, ma vengono trasmessi tramite connessione protetta direttamente al sito dell'istituto bancario che gestisce la transazione. Potrai anche inserire dati facoltativi in fase di utilizzo dei Servizi, come, a titolo esemplificativo, creare un identificativo utente o “Nickname” a cui risulterà associato un Profilo e una URL specifica accessibile via web anche attraverso i motori di ricerca. All’interno di tale Profilo sarà possibile inserire ulteriori dati (ivi incluse immagini/fotografie), la cui raggiungibilità via web può essere inibita o meno attraverso le tue impostazioni. Il mancato, parziale o errato inserimento delle informazioni facoltative non Ti impedirà di iscriverTi ai Servizi offerti dal Portale Libero. Sussiste comunque la possibilità di: (i) modificare in qualsiasi momento le opzioni di default per rendere il Profilo privato (cioè visibili solo a se stessi) e, quindi, non consentire agli utenti Internet l’accesso ai dati personali ivi inseriti, utilizzando la sezione "privacy" raggiungibile dalla barra di navigazione di ciascun Profilo. In tal caso saranno visibili solo Nickname ed avatar; (ii) definire in qualsiasi momento se e a chi rendere visibili determinati contenuti presenti all'interno dei Profili. Ti informiamo che l'indirizzo e-mail oppure il Nickname e la password costituiranno le tue credenziali d'accesso ai Servizi. Pertanto, dopo esserti registrato ai suddetti Servizi di Portale, ogni volta che vorrai accedere agli stessi, dovrai inserire le credenziali nell'apposito box presente sul Portale Libero. Negli spazi messi a tua disposizione con i Servizi di Portale è vietato pubblicare dati sensibili o giudiziari, propri o di terzi, ai sensi degli artt. 4, 26 e 27 del Codice privacy.

Modalita' del trattamento
Il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato in modalità automatizzata attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, anche di traffico, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni. All’interno di Italiaonline, possono venire a conoscenza dei dati personali, i dipendenti e i collaboratori anche esterni che, in qualità di Incaricati o Responsabili del trattamento, svolgono attività e compiti strumentali e correlati alla fornitura dei Servizi di cui al presente Contratto.

Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è Italiaonline S.p.A. con sede legale in Assago (MI), via del Bosco Rinnovato, 8 . 20090 Milanofiori Nord, Palazzo U4. Le eventuali istanze ai sensi del Codice privacy dovranno essere indirizzate scrivendo a:
Italiaonline S.p.A. Ufficio Privacy Assago (MI), via del Bosco Rinnovato, 8 . 20090 Milanofiori Nord, Palazzo U4 oppure inviando una mail tramite apposito form online .
L’elenco completo dei responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 D.lgs. 196/03 è disponibile su richiesta.

Diritti dell'interessato
L’Utente interessato, in ogni momento, ha il diritto di conoscere quali sono i propri dati personali trattati da Italiaonline, da dove provengono, come vengono utilizzati, ed eventualmente chiederne l’aggiornamento, la rettifica o integrazione se inesatti od incompleti, la cancellazione od il blocco se trattati in violazione di legge. Per presentare le richieste di esercizio dei suddetti diritti previsti dall'art. 7 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice Privacy, è possibile rivolgersi a ITALIAONLINE S.p.A. scrivendo a Ufficio Privacy Assago (MI), via del Bosco Rinnovato, 8 – 20090 Milanofiori Nord, Palazzo U4 oppure inviando una mail tramite apposito form online .


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Documento aggiornato al 26 maggio 2016

 

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